Die Melles & Stein Messe-Service AG bietet internationalen Ausstellern auf Messen deutschlandweit Hostessen und Catering an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

 

Veranstaltungskaufmann als Projekt-Assistent (m/w) in Vollzeit

 

Die Aufgaben:
Sie betreuen komplette Messe-Projekte von der Catering-Idee bis zur Umsetzung. Dazu gehören:

Messe-Vorbereitung
•    Individuelle Angebote erstellen
•    Abstimmung mit unseren Kunden
•    Lieferantenkontakt: Angebote einholen, Bestellungen platzieren
•    Schriftliche Einsatzbriefings für Hostessen
•    Alles per Telefon, Mail oder via persönlichen Terminen

Vor-Ort-Betreuung an allen deutschen Messeplätzen
•    Koordination an Aufbautagen
•    Lieferungen planen, kontrollieren
•    Team-Briefings und Schulungen Hostessen
•    Kundenbetreuung, Ansprechpartner vor Ort sein

Nachbereitung
•    Lieferantenrechnungen prüfen
•    Hostessen zur Abrechnung vorbereiten
•    Rechnungen schreiben
•    Veranstaltungsberichte schreiben
•    Feedback von Kunden einholen

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann, wahlweise Ausbildung in Gastronomie / Hotel / Catering
•    Absolut sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
•    Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken, vorzugsweise BankettProfi
•    Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
•    Führerschein


Wir wünschen uns:
•    Organisationstalent, ausgeprägte Servicementalität
•    Hands-On-Mentalität; den Willen, Verantwortung zu übernehmen
•    sehr gute kommunikative Fähigkeiten
•    souveränes und freundliches Auftreten
•    Stressresistenz, lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise
•    Team- und Kritikfähigkeit
•    Spaß an Weiterentwicklung / Streben nach Verbesserung
•    Verständnis für Büroarbeit und Außeneinsätze
•    Zeitliche, geistige und räumliche Flexibilität
•    Bereitschaft zu projektbezogener Arbeit (abends, am Wochenende, feiertags)
•    Reisebereitschaft

Bei der Durchführung Ihrer umfangreichen und vielfältigen Aufgaben behalten Sie auch unter Termindruck und in hektischen Situationen den Blick für das Wesentliche und sind in der Lage, selbständig Entscheidungen zu treffen.


Wir bieten:

•    einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
•    eine Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben
•    einen lebendigen Wechsel zwischen Büroarbeit und Einsätzen vor Ort
•    die Möglichkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
•    Kontakt zu unseren internationalen Kunden
•    Reisemöglichkeit
•    ein sympathisches Team aus 25 engagierten Kollegen
•    eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit
•    Unterstützung bei der Selbstentwicklung
•    flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
•    ein Arbeitsumfeld mit Wohlfühlatmosphäre (im alten Bahnhof mit Garten)
•    eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
•    Freizeitausgleich für Überstunden
•    Zusatzleistungen wie Kaffee & Tee, Getränke, Masseur, Events
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail:

Melles & Stein Messe-Service AG
Frau Nicole Stein
Bahnstraße 1
40699 Erkrath
stein@melles-stein.de