Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:

Sekretär / Büro-Manager (m/w) in Vollzeit

Die Aufgaben:
•    Telefonzentrale, Korrespondenz, Besucherempfang
•    Besprechungen, Meetings und Schulungen vorbereiten
•    Unterstützung des Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
•    Büro- und Werbematerial verwalten 
•    Allgemeine Büroorganisation
 

Ihr Profil:
•    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•    mehrere Jahre Erfahrung in den genannten Bereichen 
•    absolut sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
•    Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
•    sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
 

Wir wünschen uns:
•    Organisationstalent, Ordnungssinn, ausgeprägte Servicementalität
•    Hands-On-Mentalität; den Willen, Verantwortung zu übernehmen
•    sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Dienstleistungsmentalität
•    souveränes und freundliches Auftreten
•    Stressresistenz, lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise
•    Fähigkeit zu transparentem Arbeiten und zur Straffung interner Verwaltungsabläufe
•    Team- und Kritikfähigkeit
•    Spaß an Weiterentwicklung / Streben nach Verbesserung
•    Bereitschaft zu projektbezogener Arbeit (abends, am Wochenende, feiertags)
•    Bei der Durchführung Ihrer umfangreichen und vielfältigen Aufgaben behalten Sie auch unter Termindruck und in hektischen Situationen nicht nur den Blick für das Wesentliche sondern auch ihre gute Laune und sind in der Lage selbständig Entscheidungen zu treffen.
 

Wir bieten:
•    ein Arbeitsumfeld mit Wohlfühlatmosphäre (im alten Bahnhof mit Garten)
•    ein sympathisches Team aus 30 engagierten Kollegen
•    eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit
•    flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
•    eine Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben
•    die Möglichkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
•    Unterstützung bei der Selbstentwicklung
•    einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
•    eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
•    Freizeitausgleich für Überstunden
•    Zusatzleistungen wie Kaffee & Tee, Getränke, Masseur, Events
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Foto, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Post oder E-Mail:

Melles & Stein Messe-Service AG
Frau Nicole Stein
Bahnstraße 1
40699 Erkrath
stein@melles-stein.de