Team

Viele kluge Köpfe

Messe-Service ist Team-Arbeit. Damit Ihr Messe-Auftritt ein voller Erfolg wird, sind bei uns viele kluge Köpfe mit dessen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbetreuung beschäftigt.

Projektplanung

Die Projektplanung steuert die Einsätze der Projektteams, unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung und bildet die Schnittstelle zum Hostessen-Booking und unserer Logistik. Hier laufen alle Fäden zusammen, damit auch parallel laufende Großveranstaltungen an allen Standorten perfekt umgesetzt werden können. Das Know-How aus vielen Jahren Projektleitung ist die solide Basis für diese Herausforderung.

Projektteams 

Unsere Projektmitarbeiter sind Ihre Ansprechpartner vom Angebot bis zur Rechnungstellung. Besonders wichtig: Sie sind auf (fast) allen Messen vor Ort, briefen die Hostessen, bündeln die einzelnen Gewerke, reagieren flexibel und schnell auf Ihre Wünsche oder Unvorhergesehenes und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Immer erreichbar, immer auf Zack und am Ende jeder Messe um einige Tausend Schritte auf ihrem Schrittzähler reicher.

Booking 

Unsere kontinuierlich aktualisierte Datenbank enthält die Einträge von mehreren Tausend Hostessen und Servicekräften. Unsere Bookerinnen, finden, sichten, schulen und buchen sie für die Messeeinsätze. Ihr Ziel: jedem Kunden das passende Team zusammenstellen, das genau zu ihm passt. Dabei behalten sie im hektischen Geschehen nicht nur den Überblick, sondern vor allem den persönlichen Kontakt und guten Draht zu den Hostessen und Hosts.

Vorstandsassistenz 

Die rechte und linke Hand der Vorstände. Egal ob Warenwirtschaftssystem, Wareneinkauf, Technik, Vor- und Nachbereitung der Akquise, Reiseplanung, Fuhrpark ohne die beiden Ladies liefe nichts. Ihr Handwerkszeug: jahrelange Erfahrung, Blick fürs Ganze, gute Nerven und absolute Loyalität.

Sekretariat 

Die freundliche Stimme am Telefon, die Gastgeberinnen für unsere Kunden, die Schaltzentrale. Hier läuft alles zusammen, hier wird auch noch die Stellung gehalten, wenn alle auf Messen ausgeflogen sind. Und unaufgeregt im Hintergrund dafür gesorgt, dass im Büro alles rund läuft.

Logistik 

Unser eigener Fundus an Gläsern, Geschirr, Besteck, Kaffeemaschinen und vielem mehr ist inzwischen zu einem beachtlichen Hochregallager angewachsen. Auch unser Fundus an Hostessen-Outfits hat enormen Umfang angenommen. Dafür dass alles immer sauber, ordentlich und pünktlich auf Ihrem Messestand ankommt, erbringt unsere Logistik Höchstleistungen.

Lohnbuchhaltung

In einem starken Messe-Monat laufen bei ihr mehrere hundert Lohnabrechnungen auf. Dafür, dass alles korrekt berechnet wird und unsere Hostessen ihr Geld auf den Tag pünktlich erhalten, zeichnet unsere Lohnbuchhaltung verantwortlich.

Auszubildende

Melles & Stein bildet Veranstaltungskaufleute aus. Unsere Auszubildenden sind eng an unsere Projektabteilung gekoppelt und lernen im Büro und auf Messen alles, was es braucht, um eine erfolgreiche Veranstaltung auf die Beine zu stellen.

Duale Studentinnen 

Melles & Stein ist Kooperationspartner verschiedener Hochschulen, die duale Studiengänge anbieten. Unsere Wirtschaftspraktikantinnen durchlaufen in den 3 Jahren Ihres Studiums bei uns alle Abteilungen und lernen so das Messe-Geschäft mit all seinen Facetten kennen.