Veranstaltungskaufleute (m/w/d) als Projekt-Assistenz in Vollzeit
 

Deine Aufgaben:

Du betreust mit Deinem Team komplette Messe-Projekte von der Catering-Idee bis zur Umsetzung und bist Kontaktperson für unsere internationalen Kunden.

Im Vorfeld der Messe erstellst Du individuelle Angebote, stimmst alle Details ab, beauftragst unsere Lieferanten und briefst unsere Hostessen. Auf der Messe koordinierst Du die Vorbereitungen, prüfst Lieferungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist jederzeit in Kontakt mit Kunden und unseren Hostessen. Nach der Messe bringst Du das Projekt mit Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung zum erfolgreichen Abschluss.

Was Dich auszeichnet:

Du hast die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung in Gastronomie / Hotel / Catering erfolgreich abgeschlossen und weißt, was es heißt, eine Veranstaltung zu betreuen. Du bist absolut sicherer im Umgang mit Office-Anwendungen, hast Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise BPevent). Du sprichst und schreibst sehr gutes Englisch und bist im Besitz eines Führerscheins.

Du liebst es, Dein Organisationstalent und Deine Servicementalität unter Beweis zu stellen. Deine Hands-On-Mentalität und Dein Wille, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, zeichnen Dich aus. Du überzeugst mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem souveränen und freundlichen Auftreten.

Du weißt, unsere Branche ist kein 9-to-5-Job, bist flexibel und findest gerne kreative Lösungen. Dir macht es Spaß im Team zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln. Du schätzt die lebendige Abwechslung zwischen Büroarbeit und den Einsätzen auf Veranstaltungen egal ob in Düsseldorf, München oder Hamburg.

Was uns besonders macht:

Bei uns erwartet Dich ein junges, sympathisches Team aus 20 engagierten Kollegen. Wir freuen uns über unser gutes Betriebsklima und leben eine positive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir schätzen Deine Ideen und Kreativität und fördern Deine individuelle Weiterentwicklung. Wir leben flexible Arbeitszeiten mit mobiler Zeiterfassung und Überstundenausgleich. In unserem stylishen Büro im alten Bahnhof fühlst Du Dich wohl. Im Sommer profitierst Du von unserem Garten.

Modernes PC-Equipment, Laptop, Tablet und ein eigenes Handy sind Dein Handwerkszeug. Dein Auto parkst Du kostenlos oder kommst direkt mit der Bahn (9 Minuten ab Düsseldorf Hauptbahnhof). Das ÖPNV-Ticket bezuschussen wir Dir. Du freust Dich über unsere Getränke-Flatrate für Wasser, Kaffee und Tee, entspannst Dich nach der Messe bei unserem Masseur und bist gerne bei Firmenevents dabei.

Das alles könnte Dir gefallen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Foto per E-Mail an stein@melles-stein.de. Bitte vergiss nicht uns Deiner Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermins zu nennen.

Bei Fragen bin ich gerne für Dich da: Nicole Stein, Tel. 0211/ 24 08 770